HİZMETLERİMİZ

Gür-Su Ticaret Limited Şirketi
Şirketimiz; Gençlik Kampları, Gençlik Çalışmaları ( Ulusal ve Uluslar arası Gençlik Değişimi organizasyonları ), AB ve Dünya Bankası Projeleri,  Turizm (Gelibolu Yarım adası (Şehitlikler) ziyareti, Truva ve Assos gezileri ), Kültürel faaliyetler ( Halk Oyunları ve Tiyatro ), İzcilik ile Sportif faaliyetlerde 25 yıllık deneyime sahiptir.
Profesyonel Apartman ve Site Yönetimi Hizmetini Çanakkale’de başlatan ilk şirketiz.

HİZMETLERİMİZ
Yönetim ve Muhasebe Hizmetleri
*Defterlerin tutulması
*Aidatların tahsil edilmesi
*Temizlik hizmetleri
*Genel kurulların organizasyonu
*Banka hesaplarının kontrolü
*Hukuksal işlemler

Bahçe Bakımı Uygulamaları ve Danışmalık Hizmeti
*Çim alanların mevsimsel gelişimlerine göre haftada 1-2 kez biçilmesi,
*Günlük olarak sulama programının kontrolünün yapılması,
*Haftalık bahçe bakım programlarına göre gerekli ilaçlama, budama ve yabancı ot temizliği planının belirlenmesi ve uygulamalarının yapılması,
*Kuruyan bitkilerin belirlenerek iptal edilmesi, yerine mutabık kalınacak türlerin  uygulanması (malzeme hariç),
*Mevcut bitkilerin alt çukurlarının kazılarak toprağının havalandırılması ve gübrelemelerinin yapılması,
*Sezonsal olarak mevsimlik bitkilendirmelerin yapılması,
*Kuru yaprakların temizlenmesi,
*Sıklaşan bitkilerin ayırma ve yer değiştirme çalışmaları,
*Bahçede yapılacak olası revize çalışmaları
*Bahçe bakımı kapsamının dışındaki; Bahçedeki mevcut kullanımların fonksiyonlarının
değerlendirilmesi ve revize edilecek alanların planlanmasının yapılması ile iş sürecindeki uygulama denetimleri, bahçe bakımını üstlenmemiz halinde firmamızca bedelsiz  olarak yürütülecektir.
*Bahçede mevsimlik çiçek uygulamaları dışında site tarafından talep edilen ilave bitkilendirmeler ( soğanlı bitki, ağaç, sarşaık, çalı, yer örtücü ve saksılı bitkilendirmeler)  ayrıca ücretlendirilecektir.

Diğer Bakımlar

Bahçe bakımı periyodunda mevsimsel olarak yapılacak çalışmalar;
*Bahar Dönemi(Mart-Mayıs); Bahçenin Bahar dönemi gelişimine sağlıklı girebilmesi için gerekli gübrelemelerinin yapılması, yabancı ot mücadelelerinin yapılması, ilave edilecek mevsimlik bitki ve dekorların planlanması, uygulanması, böceklerin yumurtlama ve gelişim dönemleri olduğundan bit ve böcek ilaçlamalarının periyodik olarak yürütülmesi, bitkilerin alt çukurlarının kazılması, çimlerin sulama periyotlarının sezona uygun olarak programlanması, şekil budamalarının fonksiyonel ve estetik olarak yapılması, çimlerin biçilmesi, çalışmaları yürütülecektir.
*Yaz Dönemi ( Haziran-Ağustos); sulama programlarının kontrolleri ve ayarlamaları, mantar, külleme, bit, böcek ilaçlamaları, bitki gelişim düzenleyicilerinin programlı bir şekilde verilmesi, çim biçme, yabancı ot temizliği, bitki diplerinin kazılması, mevsimlik çiçek uygulamaları,

*Sonbahar Dönemi(Eylül-Kasım); Çim alanlardaki seyrelmelerin ara ekimler ile tamamlanması, sulama programının mevsime uygun olarak programlarının takibi, çim biçme, yer değiştirmesi gereken bitkilerin tespiti ve başka alanlara aktarılması, ilave düzenlemelerin yapılması, ağaç ve çalıların budamalarının yapılması, kuruyan yaprakların, budanan dalların süpürülüp temizlenmesi,

*Kış Dönemi(Aralık-Şubat); Bahçede donma, kuruma riski oluşabilecek türlerin kök ve gövde yapılarının koruma altına alınması, bahçenin sulama sistemlerinin kontrolünün yapılması, Şubat ayı budamalarının yapılması, geç kış dönemi ilaçlamalarının yürütülmesi, soğanlı bitkilerin dikimlerinin yapılması.
Halkla ilişkiler
*Üyelerden gelen talep ve şikayetleri konularına göre yanıtlamak
*Sonuçlanan şikayetlerle ilgili geri bildirimde bulunmak
*Site ile ilgili haberleri ilan panolarına asarak kat maliklerini haberdar etmek
*Site yönetimi ile sakinler arasında evrak alışverişini sağlamak

Çevre ve Temizlik
*Blok girişleri ve asansörleri her gün olmak üzere, site yönetiminin belirlediği zamanlarda ortak alanların temizliğini yapmak
*Kışın blok önlerinden başlayan ve otoparka kadar devam eden yollarda kar temizliği yapmak
*Sorumlu olduğu alanlarda meydana gelen arızaları yönetime bildirmek ve takibini yapmak
*Akşamları blok sakinlerinin evsel atık mahiyetindeki çöplerini toplatmak
Güvenlik
*Şüpheli şahısların veya araçların siteye girmesine engel olmak
*Sitelerde bez afiş asılmasına ve reklam amaçlı çalışmalara izin vermemek
*Pazarlamacı, seyyar satıcı ve dilencilerin siteye girmesine engel olmak
*Şüpheli paketler için gerekli tedbiri alıp polise bildirmek
*Kapısı açık veya anahtarı kapıda unutulmuş dairelerle ilgili site yönetimine ve daire sahibine haber vermek
*Site sakinlerine gelen misafirler ile ilgili olarak ev sahibini bilgilendirmek.
*Site sakinlerini rahatsız edecek boyutta gürültü yapanları uyarmak
*Çocuk ve yaşlıların kaybolmaları halinde ailelerine teslim etmek

Teknik Hizmetler
*Site içerisinde gelişen teknik arızaların tetkikini yapmak ve yönlendirmek
*Blok içi ve park bahçe aydınlatmalarını tamir etmek
*Hidrofor, interkom, merdiven otomatiği, tesisat uydu, asansör ve sulama sistemlerinin bakım ve onarımını yapmak
*Yangın söndürme sistemlerinin bakımını yaptırtmak
*Su depolarını yılda bir kez dezenfekte ettirmek
*Çocuk oyun gruplarının bakım, onarım ve tamirini yapmak
*Ada içerisinde yer alan yaya yolları ve parke taşı yollarının bakım onarım ve tamirinin gerçekleştirilmesini sağlamak

Havuz Bakımı 
Havuzun bakımı, site yönetiminin gözetiminde deneyimli personel tarafından gerçekleştirilecektir.
Havuzun temizlenmesi, klorlanması, süzgeçlerin temizlenmesi, günlük havuz kimyasalların uygulanması  ( PH düşürücü, yosun önleyici, çöktürücü ), sağlıklı ve temiz bir havuz için günlük kontrollerin yapılması, kış bakımının yapılması ve gerekli önlemlerin alınması.  

Sosyal, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Hizmetler
Site sakinlerinden istek olması durumunda;
Halk Oyunları, Tiyatro, Resim, Müzik, Sportif Etkinlikler vb. faaliyetler planlanabilecek.
Ayrıca, önceden bilgi verilmek kaydıyla masaj yaptırmak isteyen sakinler için, masör veya masöz hizmeti verilecektir.  

Günlük Çalışmalarımız 

Güvenlik hizmeti kesintisiz olarak devam edecektir 

Her gün sitenin genel temizliği yapılacak. 

Çöpler kapıcı tarafından toplanacak 

Sosyal Tesislerin günlük haftalık, bakım ve temizlik işleri yapılacaktır.  

Şeffaf Yönetim Anlayışımız

Site sakinlerinden 3 kişilik bir Denetleme Kurulu oluşturulacak ve yaptığımız çalışmalar bu kurul tarafından aylık olarak denetlenecektir.   

Ayrıca, site sakinleri vereceğimiz şifre ile aylık çalışmaları internetten izleyebilecekleri gibi, her ay sonunda gelir ve gider harcamalarını içeren denetleme kurulu raporlarını da sitenin ilan panolarında görebileceklerdir.   

Hizmet verecek olan personelin görevleri

Yöneticinin Görevleri :          (Kat Mülkiyeti Kanununa Göre)

1) Kat Malikleri Genel Kurulu tarafından verilen kararların yerine getirilmesi

2) Anataşınmazın gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakım ve onarımı için gereken önlemlerin alınması

3) Anataşınmazın sigorta ettirilmesi

4) Genel Kurulda karar verilen para ve avansların toplanılması

5) Ödemelerin kabulü, borçların ödenmesi, varsa kiraların toplanması

6) Anataşınmazın tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü

7) Anataşınmazı ilgilendiren bir sürenin geçmesine veya hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli önlemlerin alınması

8) Gerek görüldüğü zaman dava açılması ve icra takiplerinin yapılması

9) Bankalarda hesap açmak bu hesaplara para yatırmak ve Genel Kurulda verilen yetkilere dayanılarak bu hesaplardan para çekmek.

10) Kat Malikleri Kurulunun Olağan ve gerek görülüğü zaman Olağanüstü toplantılarını düzenlemek.

11) Kanun gereği tutulması gereken İşletme Defteri, Genel Kurul Defteri, aylık Gelir-Gider dosyaları ve diğer belgeleri usulüne uygun olarak tutmak ve saklamak.

12) Her yıl işletme projesini hazırlamak ve Genel Kurulun bilgisine sunmak.

13) Sitede çalışan görevlilerin durumlarını ilgili resmi kuruluşlara bildirmek ve bu görevlilerin sicil dosyalarını tutmak.

 
Apartman Kapıcısının Görevleri

a) Hidrofor ve benzeri araçları çalıştırmak,

b) Konutun yönetim planında belirtilen ortak yerlerini ve tesislerini temiz bulundurmak, demirbaşlarını, araç ve gereçlerini, düzenli, bakımlı ve işler şekilde tutmak,

c) Kendisine ayrılan konutu başka amaçlarla kullanmamak, konutu korumak, kendisi veya ailesinden birisinin konuta vereceği zarar ve hasarları ödemek,

d) Yöneticinin talimatı çerçevesinde konutun güvenliğini sağlayıcı önlemleri almak,

e) Belirlenen saatlerde servis hizmetlerini görmek, çöpleri toplamak, bahçeyi sulamak,

f) Hizmet veya toplu iş sözleşmesinde belirlenen diğer görevleri yerine getirmek.

Sosyal Tesisler Görevlisi

a) Yöneticinin talimatı doğrultusunda sitemizde bulunan: Tenis kortu, Basketbol sahası, çocuk alanları, sauna, masaj odası, sinema salonu ve kafeteryanın temizliklerini, bakım ve düzenini günlük olarak yapmak.

b) Fitness salonundaki malzemelerin kontrolünü, tertibini ve temizliğini yapmak

c) Havuz görevlisinin bulunmadığı zamanlarda havuzun genel durumu ile ilgilenmek.

d) Site sakinlerinin istemesi halinde kafeteryadaki servis hizmetlerini ( Çay, Kahve, Tost vb. ) yapmak.